Das ist natürlich wieder mal eine Maßnahme, um transparenter zu werden. Gerade digitale Inhalte lassen sich ja extrem gut archivieren, wenn du dein System richtig vernünftig aufgesetzt hast, wovon ich bei einem professionell agierenden Bundesland wie Niedersachsen ausgehe. Dann kannst du einfach deine gesamten E-Mails vom zentralen Server ins Archiv geben. Das Gleiche gilt auch für SMS und Messenger-Dienste. Da gehe ich natürlich auch davon aus, dass nur bestimmte, freigegebene und sichere Messenger benutzt werden und nicht Behördenkommunikation über private Telegram oder WhatsApp-Accounts läuft. Im Endeffekt musst du dir da nur einen halbwegs vernünftigen Server hinbauen und ein paar Automatisierungen. Dann hast du die Archivpflicht automatisiert gewährleistet. So schwierig ist das wirklich nicht. Und wer anderes behauptet, hat anderes im Schilder.